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リクルートの人材派遣サイト。登録から就業者支援、検索まで派遣に関するトータルサービスを提供します。登録会の予約、最新お仕事情報の提供から、お仕事メーリングサービス登録、無料OA研修など、登録者へのきめ細かいサポートが特徴。派遣、紹介予定派遣の仕事情報を地域、職種、スキル別に検索もできます。
派遣はじめての方へ
興味があるけど、仕組みがわからないから不安･･･。
そんなあなたに派遣の仕組みについて、ルールについて、正社員との違いについてをわかりやすくご説明します。
派遣の仕組み・他の雇用形態との違いについて知る 「派遣は雇用契約を結ぶ先と職場とが違う！
派遣とは、正社員、契約社員、パート、アルバイトのような働き方の選択肢のひとつです。ただ、正社員やアルバイトは、実際に働く場所と雇用契約を結ぶ先が同じですが、派遣では、雇用契約は派遣会社と結び、派遣会社と契約を交わしている会社（派遣先）で仕事をするという就業形態になります。
そのため、給料や福利厚生などは、派遣会社から受け取りますが、実際の仕事の指示は派遣先企業の上司から直接受けます。ただし、派遣会社と派遣スタッフとの雇用関係が成立するのは、仕事を紹介してもらい派遣先が決まってから。登録だけでは雇用関係は成立しません。
そして、派遣期間が終了すると同時に、雇用契約も終了します。お仕事は、派遣会社に登録をしておくと、派遣会社があなたの代わり希望に合った仕事を探してくれます。
派遣のメリット
派遣のメリットは、自分に合った仕事を選択できること。職種や仕事内容、勤務期間や仕事場所など、さまざまな条件で自分のキャリアプラン、ライフプランに合わせた選択ができます。
正社員であれば、たとえ希望の仕事に就いたとしても、待遇が変わったり、異動でやりたい仕事以外のことを任せられたりということもあります。その点、派遣スタッフは、仕事内容が契約によって定められているため、契約外の仕事をすることは基本的にありません。
そのため、「経理事務を極めたいので、経理の仕事だけに特化して働く！」というスペシャリストを目指す働き方など、自分に合わせた働き方ができるのです。
また、その仕事も自分で探すのではなく、派遣会社が条件に合った仕事を紹介してくれます。自ら情報を集める転職活動と違って、希望職種についての相談やプロの目線からのアドバイスを受けることもできます。
一方、デメリットもあります。契約単位で仕事をするため、契約が終了しても次の仕事にスムーズに移ることができれば問題ありませんが、思いがけずブランクが空いてしまうことがあります。また、希望に合った仕事に就けるか就けないかは、実力以外にもタイミングによって左右されることがあり、いつも希望の仕事があるとも限りません。
急速に拡大する派遣労働市場においては、派遣で働く環境もより良いものにルールが変わってきています。
派遣は、労働派遣法という法律でルールが決められており、以前は派遣で働ける期間や職種、選択の幅は限られていました。しかし、この法律も順次改正が行われており、今では大きく変わっています。例えば、以前は派遣で働ける職種と言えば26職種に限定されていましたがが、今ではほとんどの仕事で可能になっています。
また、今年に入ってからも改正は進んでおり、派遣就業期間についての厳しい制限も緩和されています。さらに、これまで禁止されていた医療業務や製造などの分野でも条件付きで解禁になっており、派遣で働く人にとってますます働きやすい環境が準備されてきていると言えます。
また、最近良く耳にする「紹介予定派遣」。これは「将来的に正社員になることを前提として、派遣スタッフとして仕事をスタートする」という新しい働き方です。一定期間派遣スタッフとして働いた結果、働く側も会社側も社員としての採用を望み、双方が合意した場合に社員化できるという制度です。派遣期間中に職場や仕事を理解し、その企業が自分と合うかを実際に経験してから判断できるというメリットがあります。
最近では、経験者の紹介予定派遣だけでなく、新卒・第２新卒向けの紹介予定派遣などもたくさん増えてきています。
派遣のしくみ
登録会って何をするの？お仕事の紹介って？試験はあるの？
いろいろ不安はあるけれど、実際の流れのイメージがつかめないというあなたに、登録からお仕事スタートまでの全行程をご説明します。
登録からお仕事開始までの流れ
お給料の支払いって？雇用保険や年金は？
実際にお仕事をはじめる上で気になるポイントはたくさんあります。ここではそんな気になる疑問点にお答えします。
まずは派遣会社に登録をしよう。
派遣で働くには、派遣会社へ来社しての登録が必要です。まずは登録会に参加するために予約を行いましょう。登録会の場所は複数あり、時間も複数選べるので、自分の都合の良い時間に登録できます。
登録会へ参加予約する。
まずは、リクルートスタッフィングにご登録いただきます。登録は無料。さまざまな登録拠点・時間帯をご用意していますので、都合の良いところにご予約頂き、登録会にご参加下さい。
予約方法は、お電話、もしくは今ご利用いただいている「リクルート派遣登録ネット」から、またモバイルなど、さまざまな方法で可能です。
登録会とうまく付き合おう。
「忙しいので登録会にあまり時間をかけたくない！」そんな人にオススメなのが「リクルート派遣登録ネット」の事前情報登録。お越しになる前に情報登録を済ませておくと、来社時のお手続きを、約30分～1時間を短縮できます。
また、不定期開催ですが、通常の登録会とは別に特別登録会というさまざまな特典付きの登録会も実施しています。お仕事情報付きの登録会や、専門業界のセミナーとセットの登録会などいろいろな種類がありますので、興味のある登録会がある方は、こちらもぜひ検討してください。
登録会でスキルチェックや面談を受ける。
登録会では派遣についての説明、情報の登録、適正検査、スキルチェック、担当コーディネーターによる面談等を行います。あなたにマッチした仕事情報を紹介するために、あなたのことを詳しく聞かせてください。
ぴったりのお仕事紹介のための準備をしよう。
リクルートスタッフィングの登録会は時間が長いと言われることがあります。それは、あなたに最適なお仕事情報の提供やあなたにぴったりのサポートを長く続けていくために必要だからです。
実施するステップは、派遣についての説明、スキルチェックや適性検査、面談などの項目ですが、あなたの能力を判断するテストではなく、あなたにぴったりのサポートをするための準備をゆっくり丁寧に行っていきます。
また、登録した個人情報についてはご安心下さい。スタッフィングは人材派遣業界ではじめてプライバシーマークを取得しました。個人情報保護には常に責任を持って対応しています。
あなたの面談担当者になんでも相談しよう。
登録会では専門の面談担当者がマンツーマンであなたについてお伺いします。あなた自身のことをはじめ、お仕事の希望や、これまでの経験などをお聞きし、この先のことを一緒に考えていきます。
「学校があるので残業がない仕事に就きたい！」など、どんなことでも相談してください。あなたの面談担当は、これまでたくさんの相談を受けてきたプロフェッショナル。派遣のこと、これからのことについてもわからないことや不安なことがあれば、安心してどんなことでもご相談ください。
お仕事紹介から自分の仕事を決定する。
登録手続きが完了すると、あなたへのお仕事の紹介が始まります。登録いただいた情報や、面談で伺った内容にもとづいて、あなたにぴったりのお仕事をご案内していきます。
自分に合った仕事を紹介してもらおう。
登録会で伺った情報をもとに、ジョブコーディネーター（お仕事紹介担当）が、たくさんのお仕事情報の中からあなたにぴったりのお仕事をオーダーメイドでご用意します。お電話やメールなど、希望に合った方法でお仕事をご紹介していきます。
また、「リクルート派遣登録ネット」の会員専用機能であるMy Pageを開設いただければ、希望に合ったお勧めのお仕事が常に最新の状態で掲載され、そのままエントリーすることが可能です。自分で探すのではなく、自分に合った仕事をピックアップして紹介してもらうので効率の良い仕事探しができます。
その後、就業条件・仕事内容・職場環境などを最終確認し、問題がなければ雇用契約を結び、お仕事決定となります。
気になることは何でもお仕事紹介担当に。
自分が就く仕事については、気になることがたくさんあります。決められた項目だけの紹介では、なかなかイメージがつかないこともあるでしょう。そんな時は、ジョブコーディネーターに何でもご相談ください。
例えば、職場の雰囲気、任される仕事の詳細についてや職場近隣の環境など、何でもご相談いただければ、ひとつひとつ丁寧にお答えします。職場のことは、実際に職場に訪問している営業担当が把握していますし、業界や職種の最新情報については、その職種専門の紹介担当が熟知しています。社内の各専門スタッフが、ジョブコーディネーターを通じて、あなたに丁寧にご説明します。きっちり納得した上でのお仕事探しが、何よりも大切だとスタッフィングは考えています。
また、実際にお仕事が決定した後は、スムーズな就業をサポートするファーストステップ研修であなたをきっちりサポートします。
実際にお仕事に就く。
お仕事が決定すると、派遣先企業での就業がスタートします。就業中は担当営業があなたの職場に定期的に訪問するので、お仕事上の悩みや問題を気軽に相談できます。派遣契約の終了が近づいたら契約更新の確認があり、契約終了が確定した場合は、就業先での経験や、仕事に関する希望を再度伺った上で、引き続きあなたに合った新たなお仕事をご紹介していきます。
希望の仕事で自分を伸ばそう。
新しい職場では、不安や悩み、わからないことがたくさんあるでしょう。スタッフィングでは、あなたが働く上での問題を気軽に相談できるように、定期的にあなたの職場へ営業担当が伺います。困ったことがあったらまず営業担当にご相談ください。問題解決のいいアドバイザーになるでしょう。
また、お仕事のこと、スキルアップのことであれば、ジョブコーディネーターにいつでも相談できます。将来のキャリア・ライフプランのことであれば、専属のキャリアカウンセラーがサポートします。スタッフィングは仕事を紹介するだけでなく、紹介した後も、あなたをずっとバックアップし、快適にお仕事できる環境をご用意していきます。
その他にも、スキルアップを目指す人向けに、OA研修や、全国の提携スクールなどをご用意しました。あなたの成長する気持ちを大切にサポートします。
仕事だけでなくプライベートもイキイキと過ごしたい。
私たちは、仕事だけではなく、プライベートも充実してこそあなたが輝いてくると考えています。そのため、福利厚生も手厚くサポートしています。社会保険・雇用保険制度はもちろん、人間ドックや無料の歯科検診、フィットネス割引などなど、あなたをサポートするさまざまな制度をご用意しています。更に、お子様のいらっしゃる方にはベビーシッター制度などもご用意しています。
また、リクルート健保ならではのサービスも万全。例えばじゃらんnetで予約した旅行に補助金が出たり、個人負担の健康保険料率が非常におトクといった利点もあります。あなたをサポートするさまざまな制度をご用意することで、イキイキとした毎日を支援します。
よくある質問
なぜ派遣を選んだの？派遣で働くメリットって？どんな人が働いているの？
より派遣についてイメージができるよう、実際に派遣で活躍中のスタッフの方々の声を集めています。
リクルートスタッフィングが選ばれる理由
リクルートグループが創業以来培ってきた人材サービスのノウハウと、きめ細かいバックアップ体制で、登録スタッフのみなさんが安心してお仕事を続けられるようトータルにサポートします。
リクルートグループならではの安心
リクルートグループの一員として生まれたリクルートスタッフィング。幅広い業種の企業との間に信頼のネットワークを築いてきました。派遣先企業や取引企業は安心して働ける優良企業ばかりなので、自信を持ってご紹介できます。
安心の福利厚生精度
社会保険・有給休暇・健康診断やベビーシッター割引制度なども完備。個人負担の保険料率がおトクなリクルート健康保険組合を利用できるので、フィットネスクラブ・宿泊補助・人間ドックなど、あなたの生活全般をサポートするメリットがたくさんあります。
無料OA研修・各種スキルアップ研修
登録スタッフのみなさんのスキルアップのために、無料のOAトレーニングシステムや優待価格で受講できる提携スクール、TOEIC受験支援など、さまざまなサポートを実施しています。ぜひ活用してください。
充実のサポート体制
さまざまなシーンでの「困った」の解決に役立つレスキューをご用意しました。
また、今後のキャリアプランを相談できるキャリアカウンセリングや、担当者には直接話しにくいことも相談できる「困ったコール」など、さまざまなバックアップを行っています。
スキルアップ研修
リクルートスタッフィングでは、登録スタッフのみなさんに数々の研修プログラムをご用意しています。
あなたのスキルアップにぜひ役立ててください。
クラスルーム研修
研修センターでPCを使用して学習します（おもにMS-office）。
セルフトレーニングなので、自分のペースで学習できます。またインストラクターが巡回していますので、わからないことは質問してください。※全コース無料です。
インターネット研修
ビジネスシーンに必要なソフトの基本機能をインターネットを利用して、いつでもどこでも自分のペースで学習できます。※全コース無料です
外部教育機関とのタイアップ
ご登録いただいたみなさんには、提携スクールにて優待価格で受講できるプログラムをご用意しています。＊提携スクール一覧
資格取得支援
TOEIC運営委員会のもとで実施する公開テストとは別に、当社で登録されたみなさんを対象に実施するTOEIC受験制度です。
TOEIC受験支援制度
専門職研修
製薬業界での「治験業務」未経験者のために、ゼロから治験の流れを学べるプログラムです。（対象者：医師・看護師・薬剤師・臨床検査技師などの資格をお持ちの方、またはMR、製薬業界でのお仕事の経験がある方、理系学部（農学・化学・薬学系）ご出身の方） CRA育成研修（M-ship）
当社が特定した企業のコールセンターに就業中の方を対象としたコースです。ご来社いただいてのコースとなります。
スキルアップ研修＞ファーストステップ
初めての職場でも、とまどうことなくお仕事をはじめていただくために、スタッフィングならではの研修をご用意しました。
職場に適したコミュニケーションスタイルを学べるコースです。
「仕事開始までには、どんなステップがあるの？」
「派遣先の会社で困ったことがあった時はどうすればいいの？」
「新しい職場は初対面の人ばかり。うまくコミュニケーションをとれるかな？」
初めてお仕事に就業される前のさまざまな不安も、ファーストステップコースで解消できます。
コースの特色
*講義よりもエクササイズやディスカッションの時間を多く取り入れた参加型プログラムなので、確実に身につけることができます。
*受講者同士お互いにアドバイスしあうことで、今まで気づかなかった自分のコミュニケーションの特徴を把握することができます。
受講されたみなさんの声
『派遣先でのコミュニケーションを具体的に学べ、また他の受講者の方とお話ができて安心しました。』
『話すことがとても苦手でしたが、上手な話し方のアドバイスをいただいたので、これからは自信を持って話せそうな気がする。』
『今までこのようなエクササイズに参加したことがなかったが、今回参加したことで話すことのコツをつかめた気がする。』
『具体的な場面を想定したビデオを見ることで、話の聞き方や組み立て方を理解することができた。』
『今までの仕事を振り返った事により自分の強みを再認識できた。』
●正社員・派遣・アルバイト
●インテリジェンスの人材派遣
あなたのキャリアアップを応援する派遣会社「インテリジェンス」。人材派遣情報から求人情報まで派遣のお仕事のことならおまかせください。こちらではインテリジェンスの人材派遣がみなさまに選ばれている理由をご紹介します。
派遣がわかる
派遣がわかる－インテリジェンス派遣が選ばれる理由 もっと楽しい、もっとかしこい派遣ライフのために、サポートメニューをご紹介。
はじめて派遣の方も、派遣経験アリ！の方も。もっと楽しい、もっとかしこい派遣ライフのために、
「自分らしく働きたい」そう考える多くの方が、インテリジェンス派遣からの派遣就業を選んでいます。そのヒミツを解説します。
インテリジェンス派遣が選ばれる理由って？
安心の社会保険加入 OAスキルもお手伝い 充実の福利厚生 有給休暇でのんびり静養 出産・育児をサポート 就業中も安心のスタッフフォロー
インテリジェンスの人材派遣が選ばれる理由！
インテリジェンス派遣のスローガンは「はたらくを楽しもう」。
あなたに毎日楽しんではたらいてもらえるように、インテリジェンス派遣はバックアップします！
選ばれる5つの理由・・・インテリジェンスの人材派遣
【1】頼れるプロによるカウンセリング
インテリジェンス派遣の一番の自信は「カウンセリング力」。経験豊かなコーディネータが勢ぞろい。ひとり平均3000人ものカウンセリング実績を誇ります。そのノウハウは業界でもトップクラス！頼れるプロがあなたのお仕事探しを応援します。
【2】 就業中も安心のスタッフフォロー
インテリジェンス派遣の大きな特長が「就業中の充実したフォロー」。あなたにいつも100％のコンディションでお仕事をしてもらいたいから、専任のスタッフフォロー担当者や、営業担当、コーディネーターが、定期的にお話を伺いに参ります。困ったことがあったら、何でもご相談くださいね。
【3】 派遣から正社員になるなら、インテリジェンス！
今、インテリジェンス派遣には企業から「紹介予定派遣」の要望を多くいただいています。これは転職支援も行っているインテリジェンスならではの特徴。ご紹介お仕事は業界でも1・2を争う豊富さです。「正社員を目指すなら、やっぱりインテリジェンス！」とスタッフさんからも評判です。
【4】 大手企業のお仕事が豊富！
インテリジェンス派遣は大手企業との「求人」に関するつながりが非常に強力！さまざまな情報がいち早く集まってきます。大手企業でのお仕事は、キレイなオフィスや便利な立地、高時給など、うれしいことがたくさん。あなたも快適環境ではたらきませんか？
【5】 おトクなサービスと福利厚生
登録していただいたスタッフさんに好評なのが、インテリジェンス派遣が提供している各種サービス。リゾート施設が割引価格で使えたり、TOEIC（R）が半額以下で受験できる制度も！
あなたもインテリジェンス派遣でお仕事探し、しませんか？
●全国の大手・優良企業のお仕事を厳選してご紹介。自分に合った環境で楽しくお仕事を。
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何でもご相談ください。
人材派遣>お仕事トレンド>お仕事徹底研究！>一般事務
一般事務のお仕事とは？仕事内容と一般事務のお仕事に就くポイントをご紹介。
一般事務 派遣
あらゆる企業から必要とされるお仕事、一般事務。しかしこれほど業務の幅の広いお仕事もあまりないでしょう。お仕事の範囲はファイリングなどの紙ベースドキュメントの管理から、データ入力や資料作成などのパソコンスキルが必要な業務、さらに電話応対・取り次ぎなどの対人業務も含まれます。これらのなかでどの業務がお仕事のメインとなるかは企業や部門によってかなり異なりますから、お仕事紹介の際によく確かめましょう。
いずれの業務をメインとするにしても、専門的な知識というよりは、さまざまな状況に応じて臨機応変に対応する判断力やスピード感、また自分の領域に閉じこもらない積極性などが高く評価されます。もちろん自分の仕事に対する責任感や、報告・連絡・相談を適当なタイミングで行うコミュニケーション能力も大切です。また最近では、WordやExcelといったソフトを操作するパソコンスキルも必須となっています。
周りの人とのコミュニケーションを好み、柔軟に対応できるタイプの人に向いたお仕事といえるでしょう。
非常に業務の範囲が広いので、現在のスキル・これまでの経験に応じたお仕事をしながら業務の幅を広げたり、希望の業界・企業を目指すのがよいでしょう。
事務系派遣のお仕事経験があまりない場合には、接客経験があればそれを活かして電話応対の多い職場を選んだり、OAスキルのある人は資料作成やデータ入力が主となるお仕事から始めるのもおすすめです。
人材派遣>お仕事トレンド>お仕事徹底研究！>営業事務
営業事務のお仕事とは？仕事内容と営業事務のお仕事に就くポイントをご紹介。
営業事務 派遣
受発注や見積書・請求書といった伝票類の作成、在庫の管理、売掛金の管理など、営業活動に関連する業務です。
営業部門は一般に企業の中でも業務の流れが速い一方、営業担当が受注してきた後は伝票おこしから出入金管理、経理部門とのやりとりなど経営の根幹に関わる重要な部分を担当することになりますので、スピード感と正確性の両方が強く求められます。企業によっては毎月・毎日の売上を時間単位で管理していますから、自分の業務量について把握し、スケジューリングするといった自己管理能力も大切です。
またお客さまの窓口として問い合わせに対応することも多いため、職場で扱っている商品・サービスの知識を吸収し、自分なりに整理しておくといったことも必要になります。時にはクレームの対応をしなければならないこともありますので、上記に加えて冷静さや、「ちょっとしたことでくよくよしない」といった精神的タフさを兼ね備えた人、気持ちを切り替えてどんどん仕事を処理できる人は高く評価されるでしょう。
一般事務同様、業務の幅はかなり広いので、任される仕事の範囲を少しずつ広げていくことができます。また、商品やサービスの知識が大切になりますので、ある程度業界を決めてキャリアを積む人が多いのも特徴です。その中で、貿易事務や経理など、より専門性の高いお仕事にステップアップする人もいます。
人材派遣>お仕事トレンド>お仕事徹底研究！>経理
経理のお仕事とは？仕事内容と経理のお仕事に就くポイントをご紹介。
経理 派遣
入金・出金の管理、伝票の起票と仕訳、帳簿記入などから、試算表作成、月次決算、年次決算などといった会計処理を行うこともあります。どんな企業でも経理は発生しますから、あらゆる企業にお仕事のニーズがあり、その意味では手堅く続けられる、専門職の代表といってよいでしょう。ただし、会計基準の変更やOAの技術進歩などに伴い新しい知識も求められますから、常に向上心をもって取り組むことが大切です。もちろん、細かい数字もきちんと確認し、正確性を追及する姿勢はなくてはならないものです。
必要とされる業務レベルも企業によっていろいろです。大企業では経理部門の人数が多く、部門の中でさらにグループに分かれて作業を行うところがほとんどです。中小・ベンチャー企業では管理部門の人材不足のため、少人数でかなり広い範囲の業務を任せられることが多くなります。そのような特性を考え、現在の自分のスキルと次に身につけたいスキルとのバランスをとってお仕事を探すとよいでしょう。
近年ではほとんどの企業がExcelなどの表計算ソフトや会計ソフトを使用しており、OAスキルは必須といってよいでしょう。Excelでは入力だけでなく、マクロを作成したりピボットテーブルなども使いこなせるスキルが求められることもあります。
営業事務として売掛金管理や請求書発行、あるいは部門の予算管理の経験があれば、経理としてのキャリアに踏み出すことはそれほど難しくありません。逆に経理のお仕事に興味があって、簿記の勉強をしたり資格を取得したという人の場合はまず実務経験を積むことが大切ですから、比較的大きな企業で経理業務を部分的に担当するなどして、キャリアを身につけていきましょう。
お仕事をしながら勉強を重ね、将来的に会計士や税理士といった難関資格を取得すれば、まさに一生もののキャリアとなります。
人材派遣>お仕事トレンド>お仕事徹底研究！>人事
人事のお仕事とは？仕事内容と人事のお仕事に就くポイントをご紹介。
人事事務 派遣
人事のお仕事は大きく分けると採用関係、給与計算関係、労務関係の3つの分野があります。企業によってはセクションがはっきり分かれずに兼務することもあります。
このうち採用関係では人材の募集と応募受付など、アシスタントとしての業務が多く、企業の顔として応募者に気持ちよく応対したり、社内の他部門との調整をスムーズに進めるといったコミュニケーション能力が大切になります。
一方、給与計算関係（給与の計算、明細書作成、年末調整など）、労務関係（社会保険や雇用保険の手続き）のお仕事では部門の中心として業務を担当することが多く、より専門性の高いお仕事といえます。これらのお仕事では定型的な書類を大量に処理することになるため正確性や管理能力が重要で、しばしば「一定の期間内で何人分処理できるか」といった点を問われます。また社会保険労務士などの資格を取得して、長期にわたりお仕事を続ける方が多いのが特徴ですが、最近では特に年末調整の時期などに短期就業の募集も多くなっており、ライフスタイルの変化にも強いお仕事といえるでしょう。
採用アシスタントのお仕事はニーズも高く、人事関連の経験のない人でも就業が可能です。特に顧客対応などの対人業務と事務経験の両方があると就業はスムーズでしょう。
一方、難関ではありますが、社会保険労務士の資格があると、実務経験がそれほどなくても給与計算や労務関係のお仕事にチャレンジできます。ある程度経験がある人はそのスキルを元に少しずつ業務範囲を広げていきましょう。その際も、勉強を続けていることをアピールできると強みとなります。
人材派遣>お仕事トレンド>お仕事徹底研究！>秘書
秘書のお仕事とは？仕事内容と秘書のお仕事に就くポイントをご紹介。
秘書 派遣
上司や担当する部署のスケジュール管理や出張の手配、来客対応、文書の作成管理など、多様な業務を行います。
上司が一人の場合と、複数の場合があり、後者はグループセクレタリーと呼ばれます。
秘書のお仕事でまず大切なのは、上司となる人へのホスピタリティ。キャリアを積んだ「カリスマ秘書」と言われるような人は「朝上司に挨拶をしたときの表情から、その日の体調までわかる」といいます。求められる仕事の内容やレベルは相手によってかなり違うので、上司となる人が何を求めているのかを察知し、臨機応変に対応していくことがまず第一となります。
また上司となる人が社会的地位の高い人である場合も多く、その場合にはビジネスマナーや言葉遣いなどはもちろん、慶弔関係や季節行事などについても高いレベルの知識が必要とされます。一方、グループセクレタリーの場合は、上司だけでなく秘書の側も複数人数でグループとなっていることが多いので、秘書同士でもコミュニケーションを円滑に行い、情報の流通や共有に気を配ることが大切です。
そして秘書の場合、単なる業務スキルだけでなく上司の人間性にまで踏み込んだやりとりとなりますから、「自分はどんなタイプの人間か」「苦手なタイプの人は」など、自己分析をしておくことで、気持ちよくやりとりできる職場を見つけやすくなることでしょう。
実は、社会人としてのキャリアをずっと秘書だけで積んできた、という人はそれほど多くありません。各部門で事務を担当していた人が、次のステップとして同じ部門のグループセクレタリーのお仕事に就く、といった形で秘書を経験するという例も多いのです。経験は少ないけれども今後秘書としてキャリアを積みたい、という人は、そのようなグループセクレタリー制の企業で先輩秘書のサポートをしながら、秘書としてのスキルを身につけてみてはいかがでしょうか。
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貿易事務
貿易事務のお仕事とは？仕事内容と貿易のお仕事に就くポイントをご紹介。
貿易事務 派遣
商品の輸出入、通関に関わる業務です。受発注のほか、通関手続きや倉庫・運輸関連の手配、代金の支払い・回収も行うなど、業務内容は営業事務に通じる部分が多くあります。
業務は大きく輸出関連と輸入関連に分かれており、輸出業務では書類の作成が、輸入業務では書類の確認が多くなります。就業先となる業種としては、メーカーや商社のほか、乙仲（海運貨物取扱業者）、船会社があり、商社の場合は代金決済も請け負います。
海外とのやりとりなので英語力は必須です。特に、メールやビジネス文書などの読み・書き能力が求められます。
業務に関連する資格としては通関士があります。試験内容が広範囲におよび合格率は毎年10％台という難関資格ですが、保持しているとお仕事探しは非常にスムーズになるでしょう。
専門的な部分の多い業務ですが、メーカーや物流企業で営業事務などの経験があれば、それほど戸惑うことなく実務に入っていけるでしょう。求められる英語のレベルも企業によってさまざまですので、全くできないという場合は難しいですが、そうでなければ自分のレベルに応じたお仕事を探すことが可能です。
専門性の高い職種なので結婚などのライフイベントを経た後もお仕事を続ける・再開する人は多く、また雑貨屋さんなどを目指して個人輸入のノウハウを身につけるために働く人もいます。
●インテリジェンスのエンジニア派遣
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